Funksjonærinstruks

Takk for at du vil være funksjonær på Rally Knuten!

Uten funksjonærer, intet arrangement. Så enkelt er det.

Hva er Rally Knuten

Poenget med arrangementet er å samle ulike mennesker med en felles MC-interesse i en periode som for mange er litt laber. Da gjør det seg med litt MC-kjøring og skravling.

Dere som er funksjonærer har ulike oppgaver som gjøres ulike steder. Her følger en rask gjennomgang:

Deltagerne kommer til Knutehytta kl 1700. Da er det innsjekk, hvor alle får et startkort i papp. Det avholdes et førermøte med informasjon. Det er ferdig ca ca 1830, så kjører alle ned til Saggrenda. Fra Saggrenda starter de kl 1915. De første kommer til Sachsen rett etterpå. Noen blir lenge på Sachsen, noen reiser videre så fort de kan. Så ankommer de Knutehytta i små grupper, leverer startkortet og går inn og får mat.

Etter siste deltager kjører det en bli som tar med seg de som måtte få trøbbel med å komme opp for egen maskin.

Tidspunkter:
Frammøte funksjonærer kl 1615

jeg håper dere kan komme på Knutehytta kl 1615. Da har vi tre kvarter før innsjekken begynner. Denne tida tenkte jeg å bruke til å rigge til ute ved Kutehytta. Og ikke minst snakke litt / holde et salgs funksjonærkurs slik at vi er sikre på at alle vet hva de skal.
Veien kan være litt så som så, så beregn god tid. Kjør gjerne sammen om mulig.

Sachsen. Det bør være bra nok om dere som skal være på Sachsen reiser ned til Sachsen sammen med førerne, evt litt tidligere. Bålet bør kanskje tennes noe tidligere.

Saggrenda. Dere som skal være i Saggrenda bør kjøre ned kl 1800 slik at dere er klare med bål osv når førerne kommer ned, ca 1840.

Når siste fører starter fra Saggrenda, legger de som har ansvaret på starten i Saggrenda seg rett bak med bilen. De venter på Sachsen, og gjentar det samme derfra, bak siste fører. Når de kjører fra Sachsen, kan alle på Sachsen ta med seg klokker og lamper og annet småutstyr og komme til Knutehytta hvor viltgryta venter.
Når bilen kommer til Knutehytta, kan alle der også gå inn og spise.
 


De ulike stedene vi har funksjonærer:

·       På Knutehytta har vi sekretariat (meg), matservering (Knutehytta) og Målgang. Minst to personer, helst tre.

·       På Sachsen (dvs på parkeringa i veikrysset) har vi innkomst, servering (varm saft) og start på andre etappe. Minst 5 personer, helst 6.

·       I Saggrenda (ved gruveinngangen) er det start. Minst 2 personer.

Det er ved til bål alle steder, og det bør være varme på bålet når førerne ankommer stedet.

Tidtaging
På alle steder med tidtaging henger det ei radiostyrt veggklokke på et stativ. Ideen er at klokkene skal være synkronisert på sekundet. Alle førerne har et startkort med 4 felter som skal fylles ut, et felt pr tidtagerposisjon. Dette går jeg gjennom på kurset / møtet.
Om dere heller vil bruke digital klokke, kan man bruke en app på telefonen, men vær helt sikker på at den viser samme tid som veggklokka. Poenget er at den ikke kan bruke telefonens innebygde klokke, men få tida si over nettet.

Felles for alle steder:

Når dere ankommer posten, fyr opp i bålet i bålpanna, heng opp klokka på stativet og strips fast lampa slik at den lyser på klokka.

Alle førere har med seg et startkort. På dette kortet er det 4 ruter hvor dere skal skrive tidspunktet hvor føreren drar fra eller kommer til deres post.

Altså fra start, til Sachsen, fra Sachsen og til mål.

Når dere reiser oppover, ta med klokka og lampa og legge det i bilen min (Svart transporter). Stativet kan jeg hente seinere. Takk for hjelpa! Etterpå er det gratis middag.

Vi har ikke noen vakter langs veien, folk må hjelpe hverandre ved behov. Dersom det skjer noe alvorlig, ring etter ambulanse på 113.

Ved start i Saggrenda

Bålet fyres opp.

Om det kommer folk til Saggrenda uten startkort (de har ikke vært på Knutehytta og meldt seg inn) så må dere fylle ut et startkort med navn og årsmodell, og kreve inn 200 kr om de ikke har betalt. Pengene leveres meg etterpå.

Noen tomme startkort får dere av meg på Knutehytta.

Før start ordnes syklene i grupper på 3 og 3. Noen grupper er 2 eller 4. Sidevogner kjører alene.

Starten går med ei gruppe pr minutt, klassevis. Først kjører klassen med pigg, så sidevogner. Sidevognene kan starte en og en. Til slutt kjører gruppa uten pigg og så mopedene. Startlista viser hvem som er i hvilken klasse, men det bør jo også førerne vite selv.

Etter at sistemann er reist, tar dere med klokke og lampe og kjører etter oppover. Sørg for alltid å ligge bakerst, slik at vi har kontroll på at alle kommer opp. Om noen får trøbbel, ta dem med i bilen.

Sachsen

Innkomst til Sachsen

Når førerne kommer, be om startkortet, se på klokka og skriv opp tidspunktet så nøyaktig som mulig på kortet. Gi kortet tilbake til føreren. På Sachsen kan førerne få varm saft / gløgg for å varme seg og skravle.

Servering på Sachsen.

Dere som skal servere på Sachsen, må ha med dere varm saft på en kjempetermos. Safta lages på Knutehytta før dere reiser ned på sachsen. Den kan serveres i pappkopper som kan brennes på bålet eller samles i en søplesekk.

Start fra Sachsen

Få kortene og skriv opp starttida (velg gjerne et helt minutt). Når tidspunktet passeres på klokka, send dem av gårde. Send førerne ut igjen i grupper, slik de startet i ved Saggrenda. De bør selv vite hvem som er i gruppa, men om de ikke finner igjen de andre, lag nye grupper. Motorsykler starter 3 og 3 i de fleste tilfelle, mens sidevogner kjører alene.

 Innkomst Knutehytta

Når førerne kommer, be om startkortet, se på klokka og skriv opp tidspunktet på kortet. Kortene skal samles inn og leveres til meg.

Til slutt:
Takk for at du bidrar!
Lurer du på noe?
bare spør, helst via mail anders @ kvenna.net
Anders